Mapeo de columnas
Relacionamos la estructura acordada de tu hoja con los campos de Magento.
- Nombres de columnas amigables
- Correspondencia con atributos
- Transformaciones definidas en el proyecto
Integración de catálogo
Actualiza miles de productos desde una hoja de cálculo.
Conecta Google Sheets con Magento para preparar e importar productos en forma masiva y, después, mantener stock y precios actualizados sin editar producto por producto.
Importación masivaActualización por SKUStockPreciosMapeo de columnasProcesos programables
Ver funcionamientoConsultar integraciónGoogle SheetsTu equipo prepara y mantiene los datos
→importación
MagentoLa tienda recibe los cambios configurados
El uso que recomendamos
Dos tareas simples que ahorran muchas horas
No necesitas convertir Google Sheets en un ERP. Nuestro enfoque estándar utiliza Google Sheets como una forma práctica de preparar catálogos y mantener los datos que cambian con mayor frecuencia.
1
Importación masiva de productos
Prepara los datos del catálogo en una hoja estructurada y los importamos a Magento sin tener que crear cada producto manualmente.
- SKU
- Nombre
- Precio
- Stock inicial
- Estado y visibilidad
- Categorías
- Marca y atributos incluidos en el mapeo
- Productos simples y configurables según estructura acordada
No incluye fotografías. La importación estándar que ofrece HotSale se concentra en datos del producto. La preparación, tratamiento y carga masiva de imágenes tiene un alcance diferente.
2
Actualización masiva de stock y precios
Una vez creado el catálogo, Google Sheets puede simplificarse para trabajar únicamente con los datos operativos que necesitas mantener al día.
- Identificación del producto por SKU
- Nueva cantidad disponible
- Nuevo precio
- Actualización en lote
- Menos edición manual dentro de Magento
- Posibilidad de ejecutar trabajos programados según el alcance contratado
Ejemplo sencillo
Tu equipo puede trabajar con una hoja fácil de entender
No obligamos al usuario final a aprender la estructura interna completa de Magento para modificar dos datos cotidianos.
SKU
Producto
Stock
Precio
Estado
CAM-001
Camisa Azul M
24
S/ 89.90
Activo
ZAP-025
Zapatilla Urbana 42
8
S/ 199.00
Activo
ACC-014
Mochila Ejecutiva
0
S/ 149.90
Activo
SKU es el código único que identifica a un producto. Utilizar un identificador estable permite que la integración sepa qué registro debe actualizar y reduce el riesgo de modificar el producto equivocado.
Mapeo de datos
Google Sheets no tiene que llamarse exactamente como Magento
Podemos relacionar las columnas de Google Sheets con los atributos correspondientes de Magento. Por ejemplo, una columna llamada “Precio Venta” puede mapearse al campo de precio que utilizará la tienda.
Productos nuevos
Un trabajo de importación puede configurarse para crear registros nuevos cuando cumplen la estructura y datos requeridos.
Productos existentes
Los registros existentes pueden actualizarse utilizando el identificador definido, normalmente el SKU.
La calidad de Google Sheets importa. La integración procesa información; no puede adivinar datos faltantes ni corregir automáticamente una estructura incoherente. El cliente es responsable de mantener la fuente con los campos y formatos acordados.
Funciones avanzadas
La misma tecnología permite hacer más, cuando realmente lo necesitas
Estas capacidades existen, pero no forman parte automáticamente de la implementación básica de catálogo y actualización de stock/precios. Se habilitan según Plan y alcance contratado.
EMPRESA / PERSONALIZADO
Importaciones programadas
Ejecutar trabajos recurrentes en horarios definidos para reducir intervención manual.
EMPRESA / PERSONALIZADO
Precios especiales y avanzados
Trabajar otros campos de precio, incluidos precios especiales o estructuras compatibles de precios por cantidad.
EMPRESA / PERSONALIZADO
Más atributos de catálogo
Actualizar visibilidad, estado, categorías, atributos u otros campos adicionales definidos en el mapeo.
ADICIONAL
Magento → Google Sheets
Exportar información desde Magento hacia hojas de cálculo para reportes o procesos internos.
ADICIONAL
Pedidos y clientes
Crear exportaciones específicas de pedidos, clientes u otras entidades cuando exista una necesidad concreta.
ADICIONAL
Filtros y trabajos separados
Utilizar diferentes pestañas o procesos para separar catálogo, precios, stock, reportes u otras necesidades.
Plan Comerciante: la integración Google Sheets puede cotizarse como adicional cuando el proyecto la requiere. Planes Empresa y Personalizado: pueden incorporar un alcance mayor de carga y automatización según la propuesta contratada. Las funciones avanzadas no se presumen incluidas si no aparecen expresamente en la cotización.
Límites claros
Qué no debe asumirse de una integración con Google Sheets
No es carga masiva de fotografías
El servicio estándar está orientado a datos. Las fotografías requieren preparación, nombres, fuentes y procesamiento propios.
No reemplaza un ERP
Google Sheets es excelente para colaboración y cargas controladas, pero no sustituye procesos transaccionales complejos de inventario, compras o contabilidad.
No es cualquier integración externa
Conectar Google Sheets con SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, un proveedor de ERP tercero o cualquier otro sistema es un flujo adicional independiente de Google Sheets → Magento.
No borramos por ausencia
Recomendamos usar un campo explícito de estado o descontinuado. Que una fila desaparezca de Google Sheets no debería interpretarse automáticamente como autorización para eliminar un producto.
La estructura acordada debe mantenerse
Cambiar nombres de columnas, identificadores, tipos de datos o lógica del archivo puede requerir modificar el mapeo y el proceso de importación.
Programado no siempre significa tiempo real
Los trabajos pueden automatizarse por horario. Una sincronización inmediata ante cada cambio requiere definir un flujo específico y no debe darse por supuesta.
Preguntas frecuentes
Magento + Google Sheets
¿Puedo crear productos nuevos desde Google Sheets?
Sí. La integración puede importar productos nuevos cuando Google Sheets cumple la estructura y los campos obligatorios definidos en el mapeo.
¿Puedo actualizar solamente stock y precio?
Sí. Ese es uno de los usos principales que recomendamos: una hoja sencilla con SKU, stock y precio permite realizar actualizaciones masivas sin abrir cada producto en Magento.
¿Incluye fotografías?
No en el alcance estándar descrito aquí. La importación masiva se concentra en datos. La preparación y carga de imágenes se cotiza según el volumen y origen de los archivos.
¿Puede trabajar con productos configurables?
Sí, la tecnología soporta productos configurables, pero Google Sheets necesita una estructura correcta para relacionar el producto padre con sus variantes y atributos.
¿Se puede ejecutar automáticamente?
Sí, es posible programar trabajos recurrentes. La frecuencia y alcance de automatización deben definirse en la propuesta, especialmente para procesos que se ejecutarán de forma continua.
¿Puede exportar pedidos o clientes a Google Sheets?
La tecnología lo permite. Lo tratamos como un uso avanzado o adicional porque el servicio principal está enfocado en carga de productos y actualización de stock y precios.
¿Qué ocurre si cambio la estructura de mi hoja?
Si el cambio afecta columnas, identificadores o lógica utilizada por la integración, será necesario revisar el mapeo y puede considerarse una modificación de alcance.
¿Puede Google Sheets leer directamente mi ERP?
Esa conexión no forma parte de Google Sheets → Magento. Si otro sistema alimentará Google Sheets, el cliente o la integración correspondiente debe generar y mantener esos datos antes de que Magento los procese.
Actualiza el catálogo sin editar miles de productos uno por uno.
Usa Google Sheets como una interfaz sencilla para preparar productos y mantener stock y precios al día en Magento.